Причины низкой исполнительской дисциплины Исполнительская дисциплина — понятие Данный термин находит свое отражение во взаимодействии работника со своим работодателем. Исполнительская дисциплина — это показатель ответственности первого за выполнение непосредственных приказов начальства или его единичных поручений. По сути, чем лучше работник слушается своего начальника, тем выше исполнительская дисциплина. Исполнительская дисциплина в организации играет очень важную роль, поскольку от нее зависит слаженность работы коллектива субъекта и эффективность его функционирования. Важность исполнительской дисциплины одинакова как на начальных, так и на более высоких ступенях иерархии управления в компании. Сама иерархия в компании устанавливается коллективным трудовым договором или же должностной инструкцией, выданной на руки каждому работнику компании. Достаточно заглянуть в эти документы, чтобы понять, кто и кому должен подчиняться. Стоит четко понимать, что дисциплина организации зависит от дисциплины сотрудников. При этом организация заинтересована в исполнительской дисциплине каждого сотрудника, а каждый сотрудник заинтересован лично в своей исполнительской дисциплине. Влияние исполнительской дисциплины на эффективность работы предприятия Структура любой организации включает в себя отдельные структурные подразделения, участки, цехи, у каждого из которых — свои функции и задачи.

Городское управление

За последние два года и первый квартал года в область поступило документов. Из общего количества поступивших документов реализовано, исполнение взято на контроль, снято с контроля , 95 находится на исполнении. За этот период коллегией областной государственной администрации принято 65 постановлений и около распоряжений губернатора. За последние два года заметно изменился стиль работы руководства областной государственной администрации. Изживается административно- нажимной метод, стало больше проявляться инициативы и деловитости, определены приоритеты развития экономики области.

Осуществляет контроль за правильностью пользования документами в и осуществления контроля за состоянием исполнительской дисциплины.

Кому и зачем требуется показатель исполнительской дисциплины. Что оценивать с его помощью. Как внедрить оценку исполнительской дисциплины: Практически в каждом нашем проекте по внедрению системы оплаты труда на основе показателей эффективности одним из самых ключевых оказывается показатель"исполнительская дисциплина". Действительно, существует множество должностей, целью которых является лишь строгое выполнение регламентированных операций в срок.

Но при ближайшем рассмотрении выясняется, что контроль исполнительской дисциплины не менее важен и для руководителей структурных подразделений, и для таких творческих позиций как, например, менеджеры по продажам и маркетологи. Практически любой специалист кроме непосредственных целей своей должности обязан выполнять различные регламентные операции. Для торгового персонала — это, например, своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию, точное заполнение данных о контрагентах в программе учета и так далее.

Для руководителей — предоставление планов и отчетов.

Новая версия СЭД

Инфраструктурные решения Электронный документооборот - Выход на новый уровень! Перевод документооборота на электронные рельсы достаточно давно показывает свою эффективность. В первой части статей, посвященной системе электронного документооборота далее СЭД , я хотел бы подробнее рассказать, в чем же эта эффективность и на каких критериях стоит акцентировать внимание при выборе СЭД. Экономия Наверняка все знают, что самым важным ресурсом для любой компании является кадровый. СЭД позволяет сотрудникам меньше вовлекаться в бумажную волокиту, что напрямую влияет на рабочее время.

Если добавить к этому контроль исполнительской дисциплины, то счастливы все.

взяли вопрос под личный контроль и пообещали разобраться. обратить внимание на состояние исполнительной дисциплины и.

Автоматизацию широкой номенклатуры бизнес процессов, связанных с подготовкой, согласованием и утверждением документов. Автоматизацию обработки документов в различных прикладных задачах, таких как кадровый, финансовый документооборот и пр. Обеспечение обработки потоков электронных документов, порождаемых в учетных системах. Возможность создания приложений по обработке документов специфичных для конкретной организации и сложившихся в ней бизнес-процессах.

СЭД так же должна обеспечить руководителей и менеджеров компании удобными инструментами фиксации распоряжений и контроля исполнительской дисциплины в процессе электронного документооборота. Главной задачей является регламентация этих процессов и повышение их эффективности. Так же в средних организациях будут востребованы функции системы электронного документооборота, обеспечивающие менеджмент компании инструментами контроля исполнительской дисциплины в рамках автоматизированных бизнес-процессов.

Другая особенность среднего предприятия- использовать готовые приложения не дает имеющаяся специфика бизнеса, а внедрять заказные решения - ограниченный бюджет. Учет электронных документов на средних предприятиях редко является тотальным, часть документов оборачивается и хранится в бумажной форме, однако это не снижает требований к электронному архиву учитываемых документов. Непревзойденная гибкость платформы , наличие подсистемы управления процессами, готовых приложений и партнерских решений, допускающих глубокие настройки, в том числе силами заказчика делает правильным выбором для среднего предприятия.

Основой решений для средних предприятий является Расширенная редакция , в которой доступны любые функциональные модули. Они оказываются слишком дорогими и слишком сложными. Пусть электронных документов немного, но они все будут в полном порядке.

Система контроля исполнения поручений на базе 2010

Среди крупнейших компаний, входящих в холдинг: Цели и задачи проекта Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов; Автоматизировать работу с договорами; Повысить надежность и качество учета входящей и исходящей документации. Результаты проекта Значительно возросла эффективность управления потоками документов; Исключены потери договоров и других документов; Сократились сроки создания и обработки договоров; Оптимизирован обмен документами между подразделениями, что привело к увеличению продуктивности работы сотрудников.

Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более км. В году введено в эксплуатацию еще 75 км.

состава; - обеспечение трудовой и исполнительной дисциплины; штатного расписания, должностных инструкций; - контроль за.

Предотвращения злоупотреблений персонала гостинично-ресторанного комплекса. Одной из основных проблем в работе современных гостинично-ресторанных комплексов является проблема контроля работы и предотвращение возможности злоупотреблений персонала этих предприятий. В стране плохая экономическая ситуация и люди не едут. Но проблема заключается в не очень качественной организации управления персоналом. Все действия по контролю работы персонала можно разделить на несколько составляющих: Контроль объема выполненных работ персоналом, то есть выработка.

Контроль качества выполнения служебных обязанностей сотрудниками предприятия. Контроль финансовых результатов деятельности предприятия и каждого вида деятельности в частности.

1С:Документооборот

Причем захватывающий во всех смыслах: Исторически считалось, что классические системы электронного документооборота СЭД закрывают задачи только делопроизводства и предназначены для повышения эффективности бизнес-процессов крупных компаний — предприятий или структур с большим количеством сотрудников. Однако прогресс не застыл на месте и современные СЭД не ограничиваются только задачами канцелярии, они полноценно закрывают задачи управления корпоративным контентом :

копии бумажных документов, контроль исполнительской дисциплины; . малого и среднего бизнеса, где превалируют локальные разработки.

В структуре страхового портфеля Компании представлены все основные виды страхования: Клиентами Компании являются крупнейшие промышленные предприятия и банки, авиакомпании и судовладельцы, предприятии малого бизнеса и физические лица, органы государственной власти различных уровней. Миссия НАСКО — это повышение качества жизни, обеспечение высокопрофессиональной страховой защиты финансовых интересов населения и предприятий.

Вот почему было важно создать единое информационное пространство, настроить и регламентировать внутренние бизнес-процессы. Это позволило бы сотрудникам, находящимся в разных городах, легко и эффективно взаимодействовать друг с другом. На момент принятия решения в компании работа с документами уже велась в СЭД, однако ее функционал и стоимость владения не удовлетворяли заказчика.

Поэтому руководством было принято решение о внедрении комплексной системы -класса. Выбор Первоочередным критерием при выборе СЭД стало наличие инструмента, который бы объединил головной офис компании и территориально удаленные филиалы в единое информационное пространство. Анализ задач Основными задачами при заключении договора стала автоматизация следующих процессов: В последующем, благодаря высокой квалификации ИТ-персонала заказчика, система была тиражирована на все удаленные филиалы и представительства.

Выполнение работ собственными силами позволило сократить затраты на внедрение и владение системой. Компания МайТэк выполнила все поставленные перед ней задачи и система уже продемонстрировала такие показатели эффективности, как сокращение среднего времени прохождения документов и усиление контроля исполнительской дисциплины. Результаты Автоматизирована работа порядка сотрудников головного офиса и территориальных подразделений.

СЭД — когда управлять проще

Каждое бизнес-решение — это программно-консалтинговый продукт, ориентированный на достижение заданного эффекта при решении определенной бизнес-задачи. Главными особенностями бизнес-решения являются: Целью бизнес-решения является удовлетворение потребностей конкретных бизнес-заказчиков и решение конкретной бизнес-задачи. Для каждого бизнес-решения определяется перечень показателей эффективности, которые позволяют измерить эффект от его внедрения в организации.

Информационные технологии для вашего бизнеса по исполнению документов, контроль выполнения, отчеты по исполнительской дисциплине.

Документооборот Электронный документооборот Электронный документооборот — это совокупность автоматизированных процессов, которые охватывают все виды обработки документов, начиная их разработкой и заканчивая переводом в архив. В основе любого ЭДО лежат 2 технологии: Первая предназначена для обеспечения регулирования движения электронных документов между структурными подразделениями предприятия.

Технология устанавливает порядок работы с электронными документами и управляет ролевой моделью разграничения прав доступа к информации. В электронном документообороте работа с электронным документом осуществляется через карточку документа иногда ее называют карточкой процесса. Карточка документа автоматически становится оперативной единицей всех действий внутри систем ЭДО. Как правило, в ней автоматически проставляется дата создания и инициатор автор документа. Также в ней присутствует уникальный идентификационный номер и ряд атрибутов к обязательному заполнению.

В последствии это позволяет определить принадлежность документа к определенной группе и классифицировать. Каждая отрасль деятельности является специфичной, поэтому существует множество разновидностей систем электронного документооборота - СЭДО, обеспечивающих удовлетворение потребностей конкретного хозяйствующего субъекта. Среди них можно выделить следующие виды документооборота:

Контроль исполнения поручений

Инструменты контроля исполнения поручений. Для пользователей и администраторов программ 1С Отчеты в"1С: Любой руководитель сталкивается с необходимостью делегирования полномочий и контроля исполнительской дисциплины. Для контроля руководителю важно вовремя и достаточно быстро получать различные данные по поручениям, дающие ответы на следующие вопросы: Различные системы электронного документооборота и программы контроля исполнительской дисциплины помогают автоматизировать процессы исполнения поручений и сделать систему исполнения документов и поручений более эффективной.

При успешном внедрении системы различные отчеты позволят руководителю быстро получать объективную информацию о состоянии дел и задач и иметь возможность управлять ситуацией.

и совещаний, контроль исполнительной дисциплины, поддержка и бизнес-аналитики, инженеры-программисты, специалисты по.

Кроме этого, не стоит забывать и о финансовой составляющей вопроса: Но еще больший экономический эффект СЭД приносит за счет экономии времени каждого сотрудника при работе с документами и ускорения бизнес-процессов организации. Чтобы выбрать СЭД, которая способна в полной мере покрывать все бизнес-процессы компании, необходимо учитывать определенный ряд критериев, которые помогут более детально оценить функциональные возможности системы. В первую очередь стоит оценить: Если система только-только набирает обороты, то есть большая вероятность некорректной ее работы в ходе эксплуатации; общая стоимость владения системы — включает в себя лицензии, администрирование, обучение сотрудников, техническую поддержку, модификацию системы, обновления, аппаратное обеспечение и т.

Система дает возможность объединить задачи и документы организации в единое информационное пространство. Стоит отметить, что данный продукт представляет из себя современную надежную и гибкую платформу, которая сочетает в себе перспективные мировые тенденции разработки ПО, а также лучшие решения отечественных разработчиков систем документооборота.

Система электронного документооборота ТЕЗИС — удобная и надежная система с полнофункциональным веб-доступом, дающая возможность работать под любой операционной системой, не требующая установки на каждом рабочем компьютере или покупки дополнительного ПО. Все это позволяет снизить временные и финансовые затраты на внедрение и ввод в эксплуатацию СЭД. Благодаря тому, что ТЕЗИС выпускается в трех редакциях, ее можно использовать в организациях различных сфер деятельности и масштаба.

Заказать демонстрацию системы ТЕЗИС В удобное для вас время наш лучший специалист удаленно или в вашем офисе продемонстрирует возможности системы Я ознакомлен -а с Политикой конфиденциальности и даю свое согласие на обработку персональных данных.

Принципы построения внутреннего контроля в малом и среднем бизнесе (часть 1 из 2)